话语操纵术-第18章
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注重饮食
我不想在这个问题上说太多,但至少在演示当天,你一定要注意早餐不要吃太油腻,多吃一些蛋白质含量高的食物,比如谷类或是麦片之类的东西,尽量不喝咖啡。
做深呼吸
克服怯场最简单的方式就是在上台之前做深呼吸,并在演示间隙做深度的腹部呼吸。记住:呼吸越浅,你就越容易失去平衡。
伊凡的故事
伊凡是一位非常知名的外科医生和医学研究人员,他高大瘦削,每次穿过医院走廊的时候,都会引起很多护士和病人的注目。伊凡的嗓音也很好听,而且他医术精湛,是自己所在领域公认的思想领袖。但他也有一个致命的弱点,每次需要在同行或科学研讨会上发言的时候,他的这一弱点就会暴露无遗。
之前我并不认识伊凡,直到有一次,伊凡所在医院的领导找到我,希望我帮助他克服演讲恐惧症的时候,我们才算相识。他很快就要参加一次医学大会,听众超过1000人,全美多家电视台都会报道此事,伊凡需要在大会上发言—我的时间只有2天。
对于伊凡来说,这是一次非常重要的会议。因为他一直处在该研究领域的最前沿,所以他被选举当众公布一项自己的最新研究成果。但他所在的医院非常担心,因为伊凡一直有公共演讲恐惧症。
在平常工作时,伊凡就像是丛林之王,病房就是他的丛林。他总是能够掌控一切,可以轻松自然地发号施令。但一离开医院,他就偃旗息鼓,甚至感觉非常脆弱。事实上,他经常会在很多会议开到半途,即将轮到他发言的时候给自己找个借口离场,比如说医院有急诊,或者其他类似的理由。
我的目的就是要帮助他克服演讲恐惧症。
第一天,我在会展中心的一个小会议室里跟伊凡见面。我平时这种场合都会带上摄像机,但这对伊凡似乎不太合适,于是我只带了一个微型录音机。
第一次见到伊凡的时候,我感觉他非常紧张。他的上司之所以安排我们在会展中心的会议室见面,是因为他们感觉那样会让伊凡感到放松—可他还是很紧张。于是我点了一些茶、咖啡和柠檬水,还有一小盘饼干,然后请服务员拿走了桌子上的威士忌。
虽然在会前喝一杯看似不错的选择,但我可以保证那样反而会损害你的可信度。想想看,你是否曾经见过一位歌手在演唱会之前豪饮的—那样子可不好看。
慢慢地,我和伊凡开始交谈起来,他开始越来越紧张,于是我建议我们一起出去走走。我们来到花园,我问他什么时候会感觉最放松。随着我们逐渐加深沟通,他开始告诉我一些自己的故事,他告诉我他很喜欢划船—于是我建议他想象一下自己划船时的感受,清新的空气,港湾里的味道,阳光洒在脸上的感觉……就这样,这项练习我让他反复重复了二三十次。
他看起来有些放松了,于是我建议我们回到会议室,分析一下他需要做的演示。我告诉伊凡:“如果你能在演示过程中举些跟划船有关的例子,效果会更好一些。这样不仅可以让你的演示更有趣,而且会让你本人感觉放松。”
随后我们又用了几个小时分析他的演示,确定在哪些地方谈起他划船的故事。
当我们第二天再见面的时候,伊凡又感觉紧张起来,于是我建议他用10分钟谈谈划船的感觉。然后我拿出录音机,请他再说一遍,我会录下来。
慢慢地,我们开始使用摄像机,然后开始做更多排练,更多视觉联想……
当天下午,伊凡走上讲台。他安静了大概2秒钟,扫视了整个会场,然后开始发言—当然,他的开场白提到了一次划船的经历。
时至今日,伊凡还是不太喜欢公共演讲,但在必要的时候,他至少可以应付这样的场面了。
完美沟通
你所在地区的电视台邀请你参加一档早间脱口秀节目,希望你能在节目上介绍一下你们的产品。可问题是,你以前从未上过电视。怎么办?
首先,观看一下这档节目—就算你已经很熟悉这档节目了,也要观看。观察主持人的风格,体会这档节目的特色,如果主持人喜欢讽刺,千万不要太在意。
上节目当天,最好提前半小时赶到摄影棚。如果你可以四处走动一下,不妨这样做。让自己逐渐适应环境,舒服起来。你的四周可能会有很多工程师、技术人员和导演在走来走去,通常你会感到紧张,所以要尽快让自己融入环境。
确定自己的座位。四周观望一下,调匀呼吸,坐稳。当主持人坐到你旁边的椅子上时,你会听到“3、2、1”,主持人开始讲话。这时你一定要看着主持人,千万不要看摄像机,让人感觉你是在很有礼貌地跟主持人交谈。如果你个子比较高,不妨稍微向后倾斜身体;如果你个子较矮,千万不要架二郎腿,那样你的身体会不自觉地后倾,会挤压你的横膈膜。
记住,电视是一个很小的屏幕。观众主要会通过你的眼睛和面部表情来观察你的情绪变化。一定要保持自然,不要焦虑。自然的手势可以缓解你的紧张情绪,让你的声音和面庞更有活力。在开始讲话之前,放松你的肩部和脖子。
采访的时间一般都过得很快,如果你让人感觉生硬,观众马上就会注意到,所以一定要让观众感觉你非常放松,要清楚地传达你想要传达的信息。如果现场出现意外,千万不要紧张,我们将会在下一步中详细讨论这个问题。
过去20多年来,我一直在指导各种各样的人进行演示,确保他们通过演示得到自己想要的结果,否则干嘛还要演示呢?如果一个人的演讲词完美无缺,但演示却乏善可陈,那我建议你最好还是直接把演讲稿发给对方。
正像我们前面谈到的那样,演示的目标是听众的耳朵,而不是眼睛。所以你的句子一定要简短,书面文字可以借助很多手段,比如逗号、分号、句号等,但你在演讲的时候只能用自己的话语来传达这一切,所以一定要保持句子精练。
仔细观察职业口才大师—比如脱口秀主持人的做法,观察他们是怎么呼吸的。你会发现,他们会用腹部进行呼吸,而不是用嗓子或胸部。仔细听他们如何调整自己的声音,如何随着话题的不同而调整自己的语速。总而言之,无论他们做什么,目的都只有一个:让听众更好地接收信息。
嘿,请注意!
在当今这个数字当道的时代,人们很容易使用太多图表,而且经常会使用错误的格式,图表也过于复杂—这样做有可能是在自己给自己制造噪音,结果反而会淡化你希望传达的核心信息。
现场诊断:
症状:我有很多话想说,但从来没有人征求我的意见。
诊断:你必须主动提出自己的意见。我的一位朋友总是感觉自己受到了排斥,因为从来没有人征求她的意见。可问题是,她从来没想过这样一个道理:人们可能根本不知道她有想法。你必须自己主动提出。我们大多数人都太忙,根本没有时间去征求别人的意见。
如果你不想被忽视,想要别人知道你的看法,一定要学会主动开口。不要等别人来征求你的意见,你不是小学生。
大部分人都会花很长时间修改自己的PPT,事实上,如果他们能抽出一半时间来准备如何演示,效果就会截然不同。如今人们对演示的要求越来越放松,这一方面是因为当今的商业场合正变得越来越休闲,另一方面就连电视上播报新闻的主持人也开始越来越随意了,再加上互联网让人与人之间的沟通变得越来越容易、越来越个人化,所以如今人们对于演示的重视也开始降低—正因如此,如果你能在这方面先下功夫,就会很容易脱颖而出。
每次为客户提供培训时,我首先会观察他们的性格特点。然后我们会根据每个人的具体要求来训练他们不同的技能。这么多年来,我总结出一个特点:江山易改,本性难移。人很难改变自己的性格。但人的手势和面部表情是可以调整的,前提是你要明白什么对你行得通,什么行不通。比如说,你可能需要在演示过程中四处走动。没关系,那就走动吧。但一定要注意:如果你总是在房间里晃来晃去,听你演示的人可能就会有些头晕,他们会逐渐分散注意,开始观察你走动的节奏,并不知不觉中把注意力转移到你的走动节奏上去。除此之外,如果你走动过于频繁,他们的心跳就会加速—因为你的走动会让他们感到焦虑。所以如果你的确喜欢走动,我建议你可以侧着身子,始终保持身体正面面对至少3/4的听众。这样你没有面对的人会感觉到你“气场”的存在,而你面对的人又可以跟你保持目光接触。然后你可以默数20下,再次移动。如今很多会议室都是U型,所以这种方式非常有利于你去保持人们的注意力。还有,如果要经常走动,记住一定要佩戴胸麦,千万不要用固定在某个位置的麦克风。
如何准备演示设备
如果会议室很大,你需要准备扩音设备。就算听众只有15到20个人,你也需要一支麦克风。扩音器可以帮助你保护自己的嗓子,同时也可以盖住那些会让大家走神的声音。尤其是会场设在酒店或者大型会议中心时,更要注意这一点。
记得有一次,我们在一家酒店开会。当时隔壁正在举行一场婚宴,传来的锣鼓声形成了一个固定的节奏。于是我想了个办法,我调整语速和语调,把锣鼓声当成伴奏音乐。刚开始大家感觉有些不适应,但过了一段时间之后,大家不仅可以清楚地听到我在讲什么,而且感觉这样非常有趣。
准备扩音设备,最好的选择是胸麦,因为它可以让你在房间里自由移动。但如果一定要用固定麦克风的话,千万注意始终保持嘴巴对着麦克风。
几年前我曾经参加过一场会议,当时有一位政府官员前来发表演讲,演讲的主题是关于医药行业的营销规范,是一个很严肃的话题。这位官员站在讲台上,他的麦克风被固定在面前的桌子上。可不幸的是,这位官员有个毛病:每次一讲到重点,他就回转过身去,用镭射笔指着屏幕上的内容。结果就出现了非常可笑的一幕:只要一讲到重点,他就会转过身去,背对着麦克风,大家就只能看到他用镭射笔在屏幕上划来划去,却根本听不到他在说什么—大家哄堂大笑,那次尴尬的场面让我终生难忘!
小博客,大功用
如今博客正在变得越来越受欢迎,它不仅更新方便,而且可以帮助你跟自己的谈话对象进行直接对话。在进行演示或发表演讲之前,你可以考虑通过博客来跟自己的听众预先互动,这样不仅可以让你的演讲更有针对性,而且它可以帮你营造一种对你非常有利的氛围—在你开口之前,就已经通过博客跟很多听众成为朋友了。
如今很多公司甚至选择用博客来代替网站,它不仅维护成本极低,而且几乎没有任何技术背景的人都可以操作—很多企业家都会开设自己的博客,你也该考虑一下了。
总结
无论是表演还是演唱,做演示还是在办公室里跟你的上司或下属进行一对一的对话,你都需要表演。一场出色的表演可以赢得批评家和粉丝们的热捧,而一场糟糕的表演则只会让人白费精力,在商业世界中同样如此。一